Privacy Policy

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig met persoonsgegevens om. BOW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen zijn beschreven in deze Privacy Policy;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw toestemming als wij gegevens van u willen verwerken buiten het doel om;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover dan kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

‍

Verwerking van persoonsgegevens van opdrachtgevers

Persoonsgegevens van klanten/opdrachtgevers of leveranciers worden door BOW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht;
• Het uitvoering geven aan de opdracht.

Grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht.

Voor bovenstaande doelstellingen kan BOW de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voor- en achternaam;
• Adres;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door BOW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de opdracht en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

‍

Verwerking van persoonsgegevens van kandidaten

Onder kandidaten verstaat BOW iedereen die, al dan niet uit eigen overweging of in opdracht van een derde, een assessment en/of coaching traject bij BOW aangaat. Persoonsgegevens van kandidaten worden door BOW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de overeenkomst;
• Het uitvoering geven aan de overeenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De assessment- of coaching-overeenkomst.

Voor bovenstaande doelstellingen kan BOW de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Opleidingsgegevens;
• Loopbaangegevens;
• Gegevens over gezondheid.

Aangezien uw gezondheidstoestand invloed kan hebben op test- of assessmentresultaten kan BOW hiernaar vragen. BOW zal te allen tijde zorgvuldig omgaan met deze gegevens. U bent echter nooit verplicht gezondheidsgegevens te verstrekken.

Voor het correct uitvoeren van de overeenkomst kan BOW verschillende tools inzetten waarmee meerdere gegevens over u verkregen kunnen worden. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan het afnemen van testen en de daarmee verkregen resultaten. Voor het terugkoppelen van deze resultaten aan derden zal altijd uw toestemming gevraagd worden.

Uw persoonsgegevens worden door BOW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 2 jaar. Enkel in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

‍

Verwerking van persoonsgegevens van andere geïnteresseerden

Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden door BOW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Informatieverstrekking.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge of telefonische toestemming, afgifte visitekaartje, mailcontact of iedere andere informatieaanvraag.

Voor bovenstaande doelstellingen kan BOW de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door BOW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als geïnteresseerde.

‍

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij onder andere gebruik van derde partijen met betrekking tot het afnemen van (psychologische) testen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of indien u ons hier toestemming voor geeft.

‍

Minderjarigen

Wijverwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongerdan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door deouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

‍

Bewaartermijn

BOW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

‍

Beveiliging

BOW heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Alle personen/organisaties die namens BOW van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan, en zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

‍

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u hebben ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

‍

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact op te nemen met ons. Wij streven ernaar tot een passende oplossing te komen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

‍

Vragen

Als u naar aanleiding van onze Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.

‍

Contactgegevens

BOW assessments & coaching bv

Slotselaan 8, 5328 ER Rossum

info@bowadvies.nl